اهمیت ثبت سفارش واردات در پروسه ترخیص کالا
ثبت سفارش واردات در کشور ما، از طریق سامانههای رسمی اعلام شده از سوی دولت انجام میشود. هر گونه واردات از هر روش دیگر بدون ثبت و دریافت مجوز، غیر قانونی تلقی شده و قاچاق محسوب میشود.
کالاهایی که قانونی و رسمی وارد کشور میشوند، پروسه ترخیص کالا از گمرک را پشت سر گذاشته و خیلی راحت مجوز ورود به بازار داخلی را پیدا میکنند. ما هم قصد داریم در این مطلب پیرامون ثبت سفارش و معرفی سامانههای مربوطه صحبت کنیم. اگر شما هم در کار واردات و ترخیص و حتی ترخیص ته لنجی هستید، میتوانید همراه ما باشید.
ثبت سفارش واردات و اهمیت آن
اگر برای واردات کالا بدون برنامه ریزی اقدام کنیم و بخواهیم اجناس مد نظر را بدون ثبت سفارش واردات در سامانه مربوطه، وارد کنیم، مرتکب خلاف شدهایم. این کار، همان قاچاق کالا است. اهمیت ثبت در سامانه واردات بسیار زیاد است. به خصوص در کشور ما که گاهی اوقات مجبور میشویم برخی محصولات را وارد کنیم.
در گذشتههای دور که واردات کالا به صورت سیستماتیک نبود، نیازی هم به ثبت سفارش و تبعیت از قوانین صادرات و واردات نبود اما امروزه این طور نیست. با توجه به قوانین داخلی در خصوص صادرات و واردات، تمامی واردکنندگان موظف هستند مطابق با قوانین پیش بروند و کالای مورد نیاز کشور را زیر ذره بین دولت وارد کنند. در واقع ثبت سفارش واردات در ایران به طور کاملا قانونی و زیر نظر دولت انجام میشود. برای راحتی کار، یک سامانه هم در نظر گرفته شده است که میتوانیم خیلی راحت با ثبت نام در آن، سفارش واردات کالا را ثبت کنیم.
همان طور که میدانیم کارت بازرگانی چیست و به چه دردی میخورد، باید سامانه ثبت واردات کالا را هم به خوبی بشناسیم و فقط از همین طریق اقدام به واردات کنیم.
مدارک مهم برای ثبت سفارش واردات
مطابق با قوانین صادرات و واردات، نیازمند یک سری مدارک بسیار مهم برای واردات و ثبت سفارش هستیم. برخی از مدارک مورد نظر شامل موارد زیر هستند:
- کارت بازرگانی دارای اعتبار
- دریافت مجوزهای قانونی برای واردات برخی از کالاها
- کارت عضویت وزارت بازرگانی
- اصل و فتوکپی پروفرما
- ترجمه رسمی پروفرما برای مواردی که به زبان فارسی نیست.
- ارائه کاتالوگ و بروشور برای برخی از کالاها
- ارائه کاتالوگ ماشین آلات و کالاهای مصرفی که نیاز به آنالیز موارد شیمیایی دارند و مشخصات آنها در پروفرما ذکر نشده است.
- مدارک هویتی وارد کننده
تفاوتی نمیکند که برای ورود موقت خودرو اقدام میکنیم یا کالاهای اساسی و هر نوع کالای دیگر. به هر حال باید مدارک فوق را به طور کامل در اختیار داشته باشیم.
معرفی سامانه اظهار EPL برای ثبت سفارش
همان طور که قبلا گفتیم، برای ثبت سفارش واردات باید وارد سامانهای شویم که دولت برای این کار در نظر گرفته است. سامانه جامع تجارت ایران با دامنه www.ntsw.ir، سامانه دولتی و معتبر برای ثبت سفارش کالاهای وارداتی است. تنها در صورتی میتوانیم اقدام به واردات قانونی کنیم که در این سامانه ثبت نام کرده و کالاهای مد نظر را ثبت کنیم. در غیر این صورت ممکن است کالای ما بدون مجوز و تحت عنوان قاچاق در نظر گرفته شود.
با ورود به سامانه مذکور میتوانیم علاوه بر ثبت سفارشات، از امکانات دیگری نیز بهره مند گردیم. برخی از این امکانات شامل دسترسی به سامانههای مربوط به تجارت، خدمات عمومی، شناسه کالا، کد نقش تجاری، فیلمهای آموزشی و . . . هستند.
بعد از ورود به سایت ntsw.ir باید وارد قسمت ثبت نام شده و نام کاربری و رمز عبور برای خود بسازیم. حالا با ورود به سامانه باید وارد قسمت " نقش جاری " شویم. سپس بازرگان حقوقی را انتخاب کرده و در قسمت پرونده جدید، شروع به ثبت کالا کنیم.
انواع ثبت سفارش کالا در سامانه ثبت
اگر صفر تا صد مراحل ترخیص کالا را خوب بدانیم، باید این را هم بدانیم که پیش از واردات و دریافت کالا در کشور، باید مراحل ثبت را هم به خوبی و دقیق به انجام برسانیم. این کار مستلزم شناخت انواع ثبت سفارش است. مطابق با نوع ثبت سفارش و میزان واردات، باید در طی ترخیص از گمرک، هزینه واردات کالا را هم پرداخت کنیم. در کل چند روش برای ثبت سفارش وجود دارد که شامل موارد زیر هستند:
- ثبت سفارش بر اساس روش پرداخت که شامل پرداخت با ارز بانکی و غیر بانکی است. البته روش پرداخت با ارز بانکی خود به چند نوع تقسیم میشود که شامل نقدی، مدت دار، حواله بانکی و برات وصولی است. روش پرداخت با ارز غیر بانکی نیز به چند نوع از جمله واردات در مقابل صادرات، ارز متقاضی منشا ارز خارجی و روش بدون انتقال ارز تقسیم میشود.
- ثبت سفارش بر اساس درخواست متقاضی که به چند نوع از جمله سفارش واردات در قبال صادرات، سفارش بدون انتقال ارز، ثبت سفارش اعتبار اسنادی یوزانس، سفارش اعتبار اسنادی مدت دار و ثبت سفارش اعتبار اسنادی دیداری تقسیم میشود.
نکات مهم در مورد ثبت سفارش برای واردات کالا
ثبت سفارش واردات یکی از مهمترین قسمتهای پروسه واردات است.نکات مهمی در این زمینه وجود دارند که توجه به آنها ضروری است:
- برای ثبت سفارش در سامانه، حتما باید کارت بازرگانی داشته باشیم. پس بهتر است پیش از هر چیز نسبت به دریافت کارت بازرگانی اقدام کنیم.
- برای پرداخت هزینه ثبت سفارش باید مبلغ نیم در هزار ارزش کل پروفرما را پرداخت کنیم. البته این مبلغ از تعرفه گمرکی کالا که در مراحل ترخیص باید پرداخت شود، جداست.
- ثبت کالاهای ممنوعه در سامانه ntsw مجاز نیست. کالاهایی که تولید مشابه داخلی دارند و یا از نظر شرعی و قانونی مشکل دارند، غیر قابل ثبت هستند.
- ثبت سفارش برای واردات فقط شامل اجناسی است که به تعداد مشخص و به قصد بازرگانی وارد میشوند. برای واردات کالاهای شخصی و مایحتاج یا همان کالاهای مسافرتی، نیازی به ثبت نداریم.
سخن پایانی
ثبت سفارش واردات برای ورود هر نوع کالایی به کشور، یک نیاز ضروری است و باید همیشه آن را رعایت کنیم. اگر قرار است یک وارد کننده حرفهای باشیم، بهتر است چند و چون و نحوه استفاده از این سامانه را یاد بگیریم. فرقی نمیکند که قصد واردات کالا از چین داشته باشیم یا هر کشور دیگر، مهم این است که الفبای تجارت را درست و اصولی بشناسیم.