فارسی
خبرخوان

نوشته‌های وبلاگ "2026" از "فروردین"

بررسی مراحل ترخیص کالا از گمرک

بررسی مراحل ترخیص کالا از گمرک

اگر با الفبای تجارت خارجی و واردات آشنا باشیم، حتما مراحل ترخیص کالا را به خوبی می‌شناسیم. در واقع هر تاجری که به کار تجارت و صادرات و واردات مشغول است، با رعایت تک تک مراحل ترخیص آشنایی داشته و سعی می‌کند خیلی سریع و قانونی، بار خود را ترخیص کند.

همان طور که باید بدانیم کارت بازرگانی چیست یا واردات چگونه باید انجام شود، اطلاع و آگاهی از مراحل ترخیص هم بسیار ضروری بوده و می‌تواند تاثیر زیادی در کسب و کار و سود ما داشته باشد. اگر شما هم دوست دارید در این زمینه اطلاعات به روز شده بدست بیاورید، همراه ما باشید.

مراحل ترخیص کالا در ایران

فعالیت در دنیای واردات و صادرات کالا می‌تواند بسیار سود ده باشد اما به شرطی که بدانیم قرار است چگونه آن را انجام دهیم. دانستن این موضوع کار خیلی سخت و پیچیده‌ای هم نیست. کافیست از قواعد و قوانین صادرات و واردات مطلع باشیم.

مراحل ترخیص کالا از آن دسته از مسائل بسیار مهم و کلیدی است که آگاهی از آن می‌تواند ما را در ترخیص بهتر و زودتر کالا یاری کند. در واقع سود یک تاجر و وارد کننده در گرو ترخیص به هنگام است. مثلا برای واردات کالا از چین یا هر کشور دیگر، باید کالای مربوطه از کشور مبداء وارد گمرک ایران شده و سپس با رعایت تک تک مراحل و انجام آن‌ها، کالا را ترخیص کنیم.

مراحل ترخیص کالا شامل موارد زیر هستند که به تفکیک هر کدام را بررسی می‌کنیم:

  1. ثبت اظهارنامه در سامانه EPL
  2. احراز هویت و تعیین مسیر ترخیص
  3. کنترل و دریافت مجوز
  4. پرداخت تعرفه‌ها
  5. انبارداری و بارگیری
  6. ترخیص

در اولین مرحله باید تعداد و میزان کالا، همچنین وزن و هر مشخصات ظاهری یا فنی دیگر در سامانه irca ثبت شود. در مراحل بعدی، کلیه موارد مربوط به کنترل و بازرسی، پرداخت تعرفه‌ و هزینه‌ها و موارد مربوط به دریافت کالا را باید مو به مو و دقیق پشت سر بگذاریم تا بتوانیم کالا را دریافت کنیم.

مرحله ثبت اظهار در سامانه EPL

در این مرحله از ترخیص کالا از گمرک، تمام محموله و کالاهای وارداتی توسط مامورین گمرک مورد بازرسی قرار گرفته و بررسی می‌شوند. به این کار، اظهار گفته می‌شود. ثبت اظهار در سامانه EPL به صورت آنلاین باید انجام شود.

برایثبت سفارش واردات باید در سامانه irca.gov.ir ثبت نام کنیم. البته نیاز است تا قبل ازانجام این کار، تولید کننده و یا فروشنده‌ای که قرار است از او خرید کنیم را به خوبی بشناسیم و نیاز بازار داخلی را هم تشخیص دهیم. تنها در این صورت می‌توانیم به سود و بازده امیدوار باشیم.

مرحله احراز هویت و تعیین مسیر در ترخیص کالا از گمرک

در دومین مرحله از مراحل ترخیص کالا، یک شماره اختصاصی به نام کوتاژ برای وارد کننده صادر خواهد شد. بعد از این که ماموران گمرک موارد مربوط به ثبت سفارش را تایید کردند و این ثبت بدون مشکل توسط ما انجام شد، احراز هویت صورت می‌گیرد. در صورت عدم وجود مشکل، شماره ثبت یا همان کوتاژ به ما داده می‌شود.

مرحله کنترل و دریافت مجوز

پروسه کنترل کالاهای وارداتی در گمرک، همیشه انجام می‌شود برای آن، 3 مسیر سبز، زرد و قرمز در نظر گرفته می‌شود. در صورتی که کالای مورد نظر هیچ مشکلی نداشته باشد، در مسیر سبز قرار دارد اما در صورت وجود مشکل، کالا وارد مسیرهای زرد یا قرمز می‌شود که در این صورت نیاز به کنترل و بازرسی است.

یکی از مهم‌ترین مراحل ترخیص کالا، مرحله دریافت مجوز است. هر کالایی که اقدام به واردات آن می‌کنیم باید مجوزهای لازم را برای ترخیص آن بگیریم. برای مثال: مجوزهای بهداشت و درمان، مجوزهای مخابرات، تجهیزات پزشکی و . . . را می‌توانیم بخشی از این مجوزها بدانیم.

مرحله تعرفه گمرکی کالا و تطبیق مدارک

مطابق با قوانین صادرات و واردات، برای واردات کالا از هر کشوری باید مبلغی را تحت عنوان تعرفه گمرکی کالا پرداخت کنیم. البته این مبلغ جدای از مبلغی است که برای خرید به تولید کننده یا فروشنده پرداخت می‌شود.

قبل از پرداخت هزینه واردات کالا و تعرفه مد نظر، کارشناسان مرکز گمرک مجددا تمامی مدارک و مراحل قبلی را چک کرده و تطابق می‌دهند. در صورتی که مشکل خاصی وجود نداشته باشد، آنها را امضا و تایید می‌کنند. حالا می‌توانیم با خیال راحت قبض را پرداخت کرده و فیش پروانه سبز گمرک را دریافت کنیم. این فیش برای مراحل بعدی و ترخیص، حائز اهمیت است.

مرحله انبارداری و اجازه بارگیری کردن کالا در گمرک

زمانی که پروانه سبز گمرکی را دریافت کردیم، نوبت به یکی از مهم‌ترین مراحل ترخیص کالا می‌رسد. در این مرحله باید هزینه مربوط به حمل و نقل بار از مبداء تا گمرک را به شرکت مربوطه پرداخت کنیم. سپس با دریافت قبض انبار و مدارک مورد نیاز، مجوز بارگیری برای ما صادر خواهد شد. در این مرحله، پرداخت هزینه انبارداری هم باید انجام شود. هزینه انبارداری شامل بیمه کالا، هزینه مدت زمان رسوب کالا، هزینه تخلیه و بارگیری و . . . است.

مرحله ترخیص و خروج کالا از گمرک

آخرین مرحله از مراحل ترخیص کالا، ترخیص نهایی است. در واقع در این مرحله می‌توانیم خیلی راحت کالا را از گمرک به مقصد نهایی خود حمل کرده و وارد بازار کنیم. در واقع با این کار به سود نهایی خود نزدیک‌تر می‌شویم.

برای عبور از مرحله آخر باید بیجک انبار را از انباردار تحویل بگیریم. بیجک همان مجوز خروج است. گمرک بعد از این که پروانه سبز گمرکی را به مهر خروج ممهور کرد، می‌توانیم کالا را دریافت کنیم. البته پیش از دریافت کالا، مامورین گمرک مجددا مدارک خروج و کالا را بررسی می‌کنند و در نهایت می‌توانیم کالا را بارگیری کنیم.

سخن پایانی

در این مطلب تمام تلاش خود را کردیم که پیرامون مراحل ترخیص کالا صحبت کنیم. ذکر این نکته در پایان حائز اهمیت است که انجام امور ترخیص کالا چه برای ورود موقت خودرو و چه برای ترخیص ته لنجی و امثال آن باشد، همگی نیازمند دانش هستند. پس نباید بدون مشورت و اطلاعات در این مسیر قدم بگذاریم. بهتر است در این زمینه از افراد حرفه‌ای یا شرکت‌های واسطه کمک بگیریم.

اهمیت ثبت سفارش واردات در پروسه ترخیص کالا

اهمیت ثبت سفارش واردات در پروسه ترخیص کالا

ثبت سفارش واردات در کشور ما، از طریق سامانه‌های رسمی اعلام شده از سوی دولت انجام می‌شود. هر گونه واردات از هر روش دیگر بدون ثبت و دریافت مجوز، غیر قانونی تلقی شده و قاچاق محسوب می‌شود.

کالاهایی که قانونی و رسمی وارد کشور می‌شوند، پروسه ترخیص کالا از گمرک را پشت سر گذاشته و خیلی راحت مجوز ورود به بازار داخلی را پیدا می‌کنند. ما هم قصد داریم در این مطلب پیرامون ثبت سفارش و معرفی سامانه‌های مربوطه صحبت کنیم. اگر شما هم در کار واردات و ترخیص و حتی ترخیص ته لنجی هستید، می‌توانید همراه ما باشید.

ثبت سفارش واردات و اهمیت آن

اگر برای واردات کالا بدون برنامه ریزی اقدام کنیم و بخواهیم اجناس مد نظر را بدون ثبت سفارش واردات در سامانه مربوطه، وارد کنیم، مرتکب خلاف شده‌ایم. این کار، همان قاچاق کالا است. اهمیت ثبت در سامانه واردات بسیار زیاد است. به خصوص در کشور ما که گاهی اوقات مجبور می‌شویم برخی محصولات را وارد کنیم.

در گذشته‌های دور که واردات کالا به صورت سیستماتیک نبود، نیازی هم به ثبت سفارش و تبعیت از قوانین صادرات و واردات نبود اما امروزه این طور نیست. با توجه به قوانین داخلی در خصوص صادرات و واردات، تمامی واردکنندگان موظف هستند مطابق با قوانین پیش بروند و کالای مورد نیاز کشور را زیر ذره بین دولت وارد کنند. در واقع ثبت سفارش واردات در ایران به طور کاملا قانونی و زیر نظر دولت انجام می‌شود. برای راحتی کار، یک سامانه هم در نظر گرفته شده است که می‌توانیم خیلی راحت با ثبت نام در آن، سفارش واردات کالا را ثبت کنیم.

همان طور که می‌دانیم کارت بازرگانی چیست و به چه دردی می‌خورد، باید سامانه ثبت واردات کالا را هم به خوبی بشناسیم و فقط از همین طریق اقدام به واردات کنیم.

مدارک مهم برای ثبت سفارش واردات

مطابق با قوانین صادرات و واردات، نیازمند یک سری مدارک بسیار مهم برای واردات و ثبت سفارش هستیم. برخی از مدارک مورد نظر شامل موارد زیر هستند:

  1. کارت بازرگانی دارای اعتبار
  2. دریافت مجوزهای قانونی برای واردات برخی از کالاها
  3. کارت عضویت وزارت بازرگانی
  4. اصل و فتوکپی پروفرما
  5. ترجمه رسمی پروفرما برای مواردی که به زبان فارسی نیست.
  6. ارائه کاتالوگ و بروشور برای برخی از کالاها
  7. ارائه کاتالوگ ماشین آلات و کالاهای مصرفی که نیاز به آنالیز موارد شیمیایی دارند و مشخصات آنها در پروفرما ذکر نشده است.
  8. مدارک هویتی وارد کننده

تفاوتی نمی‌کند که برای ورود موقت خودرو اقدام می‌کنیم یا کالاهای اساسی و هر نوع کالای دیگر. به هر حال باید مدارک فوق را به طور کامل در اختیار داشته باشیم.

اهمیت ثبت سفارش واردات در پروسه ترخیص کالا

معرفی سامانه اظهار EPL برای ثبت سفارش

همان طور که قبلا گفتیم، برای ثبت سفارش واردات باید وارد سامانه‌ای شویم که دولت برای این کار در نظر گرفته است. سامانه جامع تجارت ایران با دامنه www.ntsw.ir، سامانه دولتی و معتبر برای ثبت سفارش کالاهای وارداتی است. تنها در صورتی می‌توانیم اقدام به واردات قانونی کنیم که در این سامانه ثبت نام کرده و کالاهای مد نظر را ثبت کنیم. در غیر این صورت ممکن است کالای ما بدون مجوز و تحت عنوان قاچاق در نظر گرفته شود.

با ورود به سامانه مذکور می‌توانیم علاوه بر ثبت سفارشات، از امکانات دیگری نیز بهره مند گردیم. برخی از این امکانات شامل دسترسی به سامانه‌های مربوط به تجارت، خدمات عمومی، شناسه کالا، کد نقش تجاری، فیلم‌های آموزشی و . . . هستند.

بعد از ورود به سایت ntsw.ir باید وارد قسمت ثبت نام شده و نام کاربری و رمز عبور برای خود بسازیم. حالا با ورود به سامانه باید وارد قسمت " نقش جاری " شویم. سپس بازرگان حقوقی را انتخاب کرده و در قسمت پرونده جدید، شروع به ثبت کالا کنیم.

انواع ثبت سفارش کالا در سامانه ثبت

اگر صفر تا صد مراحل ترخیص کالا را خوب بدانیم، باید این را هم بدانیم که پیش از واردات و دریافت کالا در کشور، باید مراحل ثبت را هم به خوبی و دقیق به انجام برسانیم. این کار مستلزم شناخت انواع ثبت سفارش است. مطابق با نوع ثبت سفارش و میزان واردات، باید در طی ترخیص از گمرک، هزینه واردات کالا را هم پرداخت کنیم. در کل چند روش برای ثبت سفارش وجود دارد که شامل موارد زیر هستند:

  • ثبت سفارش بر اساس روش پرداخت که شامل پرداخت با ارز بانکی و غیر بانکی است. البته روش پرداخت با ارز بانکی خود به چند نوع تقسیم می‌شود که شامل نقدی، مدت دار، حواله بانکی و برات وصولی است. روش پرداخت با ارز غیر بانکی نیز به چند نوع از جمله واردات در مقابل صادرات، ارز متقاضی منشا ارز خارجی و روش بدون انتقال ارز تقسیم می‌شود.
  • ثبت سفارش بر اساس درخواست متقاضی که به چند نوع از جمله سفارش واردات در قبال صادرات، سفارش بدون انتقال ارز، ثبت سفارش اعتبار اسنادی یوزانس، سفارش اعتبار اسنادی مدت دار و ثبت سفارش اعتبار اسنادی دیداری تقسیم می‌شود.

نکات مهم در مورد ثبت سفارش برای واردات کالا

ثبت سفارش واردات یکی از مهم‌ترین قسمت‌های پروسه واردات است.نکات مهمی در این زمینه وجود دارند که توجه به آنها ضروری است:

  1. برای ثبت سفارش در سامانه، حتما باید کارت بازرگانی داشته باشیم. پس بهتر است پیش از هر چیز نسبت به دریافت کارت بازرگانی اقدام کنیم.
  2. برای پرداخت هزینه ثبت سفارش باید مبلغ نیم در هزار ارزش کل پروفرما را پرداخت کنیم. البته این مبلغ از تعرفه گمرکی کالا که در مراحل ترخیص باید پرداخت شود، جداست.
  3. ثبت کالاهای ممنوعه در سامانه ntsw مجاز نیست. کالاهایی که تولید مشابه داخلی دارند و یا از نظر شرعی و قانونی مشکل دارند، غیر قابل ثبت هستند.
  4. ثبت سفارش برای واردات فقط شامل اجناسی است که به تعداد مشخص و به قصد بازرگانی وارد می‌شوند. برای واردات کالاهای شخصی و مایحتاج یا همان کالاهای مسافرتی، نیازی به ثبت نداریم.

سخن پایانی

ثبت سفارش واردات برای ورود هر نوع کالایی به کشور، یک نیاز ضروری است و باید همیشه آن را رعایت کنیم. اگر قرار است یک وارد کننده حرفه‌ای باشیم، بهتر است چند و چون و نحوه استفاده از این سامانه را یاد بگیریم. فرقی نمی‌کند که قصد واردات کالا از چین داشته باشیم یا هر کشور دیگر، مهم این است که الفبای تجارت را درست و اصولی بشناسیم.